Document Imaging RDS Aman dan Terpercaya

document imagingPernahkah memikirkan suatu pekerjaan dalam bentuk hardcopy dibuat ke dalam softcopy dalam bentuk file dokumen di komputer dengan cara yang sangat mudah tanpa harus diketik ulang?. Hal tersebut sangatlah mungkin pada era sekarang dengan teknologi yang canggih yang disebut dengan document imaging yang merupakan salah satu pelayanan untuk mengubah dokumen cetak (hardcopy) baik dalam bentuk tulisan ataupun cetak hasil komputer yang kemudian untuk di scaning dengan alat canggih menjadi suatu dokumen bentuk file komputer (softcopy) untuk kemudian menjadi bahan dokumentasi sehingga mudah untuk dibuat duplikat dan lebih aman disimpan di komputer.

Kemudahan tersebut untuk mengubah file dokumen cetak menjadi file softcopy dapat memanfaatkan jasa RDS sebagai salah satu jasa terbaik di Indonesia yang dijamin kerahasiaan dan keamanannya. RDS.co.id merupakan jasa layanan di bawah PT Reycom Dokuenct solusi RDS menyediakan berbagai layanan sebagai jasa layanan document imaging sera data capture menggunakan teknologi terkini dengan tingkat akurasi tinggi menjain kerahasiaan dan keamanan dokumen yang dibuat.

Mengubah suatu dokumen menjadi bentuk softcopy di komputer adalah salah satu solusi cerdas ketika beberapa dokumen penting untuk diselamatkan dan menjadi file yang aman disimpan dalam jangka waktu yang sangat lama dan tentu terhindar dari usangnya bahan. Beberapa keuntungan dan kemudahan yang ditawarkan dokumen image ini adalah.

  • Mempermudah dalam pencarian dokumen
    Berbeda dengan dokumen biasa dalam bentuk hardcopy fasilitas file digital dalam bentuk softcopy memperkmudah pencarian dokumen dalam pencarian halaman dan lain sebagainya secara cepat dan mudah dengan sistem seaching dan indexing dari software di komputer dengan kata kunci tertentu.
  • Dokumen lebih mudah diberi level akses yang berbeda
    Terlebih jika dokumen sangat tebal dan dengan tingkar kerahasiaan sebuah dokumen perusahaan yang berjenjang, dokumen yang telah diolah menjadi sebuah file softcopy sangat mudah diatur dan diberi level akses oleh staf tertentu untuk mengedit suatu dokumen.
  • Mudah untuk dibagikan
    Sangat mudah sekali tentunya jika membagikan sebuah dokumen dalam bentuk file softcopy tidak seperti halnya dokumen cetak yang membutuhkan waktu lama untuk berbagi dokumen dengan fasilitas penggandaan.
  • Dokumen Terjaga dan Aman
    Keamanan merupakan salah satu yang terpenting untuk sebuah dokumen terlebih lagi jika dokumen sebuah perusahaan. Dengan file yang tersimpan di komputer sangat mudah sekali dan terjamin keamanannya dengan memberikan proteksi password sehingga untuk membukanya hanya orang-orang tertentu saja yang mempunyai akses.

Segala kemudahan pada era digital saat ini merupakan salah satu manfaat yang bisa dimaksimalkan untuk membantu menyelamatkan dan menggandakan sebuah dokumen cetak dengan fasilitas dokumen image RDS. RDS Group menjamin kerahasiaan dan keamanan dokumen yang akan dibuat kedalam file softcopy secara profesional dan terpercaya.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *